Pengorganisasian dan Revisi Pesan-Pesan Bisnis

A. Pengorganisasian Melalui Outline

1. Mendefinisikan dan Mengelompokkan Ide-Ide

a. Mulailah dengan ide pokok

b. Nyatakan poin-poin pendukung yang penting

c. Ilustrasi dengan bukti-bukti

2. Menentukan Urutan dengan Rencana Organisasional

a. Pendekatan langsung disebut juga pendekatan deduktif yaitu ide pokok muncul paling awal, diikuti bukti pendukungnya.

b. Pendekatan tidak langsung disebut juga pendekatan induktif yaitu bukti-bukti muncul lebih dulu kemudian baru ide pokoknya.

3. Memilih rencana organisasional yang paling tepat

a. Direct request : penyampaian secara langsung. Misalnya : memo dan surat.

b. Pesan-pesan rutin, Good News, Good will

c. Pesan-pesan bad news

d. Pesan-pesan persuasif : Bila audience sangat tidak tertarik pada pesan-pesan yang anda sampaikan.

B. Pemilihan Kata yang Tepat

1. Menulis dengan ringkas, agar orang cepat mengerti dengan apa yang ingin kita sampaikan

2. Perbaiki gaya tulisan. Misalnya: Pisahkan kalimat yang terlalu panjang, Nyatakan gagasan paralel dalam bentuk paralel.

3. Hilangkan kata-kata yang berlebihan.

C. Membuat Kalimat yang Efektif

Dalam menyusun suatu kalimat perlu diperhatikan tiga hal, yaitu kesatuan pikiran, kesatuan susunan, dan kelogisan. Kalimat yang akan dibuat harus harus menyertakan tiga hal tersebut agar mencapai informasi yang tepat dan baik.

https://imanph.files.wordpress.com/2011/10/organisasi-dan-revisi-pesan.ppt